Clôturé une session de caisse

A propos :

La clôture de caisse est la dernière chose à faire à la fin de la journée.

Comment clôturer une caisse ?

1. Aller dans le menu Mode Caisse en haut à gauche.

2. Cliquer sur Opération de caisse.

3. Le Menu de caisse apparaîtra.

4. Il faudra cliquer sur Clôture. Une fenêtre de confirmation s’ouvrira pour vous demander si vous souhaitez fermer votre caisse.

5. Après confirmation, la fenêtre de contrôle de fonds s’ouvrira. Vous devrez alors vérifier l’ensemble du contenu de votre caisse.

• Onglet Espèces : vous devez compter et vérifier l’ensemble des espèces présentes dans votre caisse. Le champ Commentaire a droite peut être utiliser pour faire une annotation ou remarque sur la clôture de caisse.

• Onglet Autres : vous devez indiquer, pour chaque autre mode de règlement, le nombre de paiements encaissés dans la journée ainsi que le montant total correspondant.

Pour vous assister, vous avez la possibilité d’imprimer le journal des opérations de la journée en cliquant sur Journal d’opérations. Celui-ci récapitulera l’ensemble des encaissements effectués dans la journée, classés par mode de règlement.

6. Une fois toutes les cases complétées, le bouton Valider devient actif et vous permet d’enregistrer votre contrôle de fond.

• Dans le cas où un ou plusieurs modes de règlement sont mal renseignés, une fenêtre d’erreur s’affiche. Elle vous indique précisément lequel ou lesquels pose problème, afin que vous puissiez les corriger. Pour vous aider, vous pouvez consulter le journal d’opérations. Cliquez ensuite sur Oui et recontrôlez le ou les modes de règlement concernés.

Ceci est un exemple, le message peut varier en fonction du mode de règlement.

• Dans le cas où tout est correct, Le bouton Imprimer devient actif.

7. Cliquer sur le bouton Imprimer.

8. Le bouton Prélever devient actif, il faudra cliquer sur celui-ci ensuite.

9. Une fenêtre de contrôle de fond s’ouvre avec l’onglet Prélèvement. Dans cet onglet, vous devez déclarer tous l'espèces à retirer de votre caisse, de façon à ne garder que le fond de caisse initialement déclaré lors de l'ouverture de votre caisse en début de journée.

Le champ Commentaire a droite peut être utiliser pour faire une annotation ou remarque sur le prélèvement.

10. Une fois les montants de prélèvement saisis dans les différents champ, cliquez sur le bouton Valider pour confirmer l’opération.

Une fenêtre de confirmation s’affiche avec le montant à prélever.

Le montant affiché sur l’image est donné à titre indicatif. Il varie en fonction des encaissements réalisés au cours de la journée.

11. Lors de la confirmation cliquer sur le bouton Imprimer et Fermer.

12. La fenêtre de récapitulatif de clôture s’affiche. Elle indique le nom de la caisse, le nombre de tickets générés, les éventuelles anomalies constatées ainsi que la date et l’heure d’ouverture de la caisse concernée.

CAISSE FERMÉE

Mis à jour le : 10/09/2025