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# Guide de gestion et d’export des codes-barres

## Préambule :

Cet écran a pour objectif de permettre la gestion des codes-barres collectés depuis l’application mobile **Numera**.
Les codes-barres y sont classés selon deux statuts distincts :
* Statut **“Validé”** : regroupe l’ensemble des codes-barres déjà approuvés et accessibles sur tous les terminaux de l’application mobile Numera.
* Statut** “À valider”** : correspond aux codes-barres ajoutés manuellement depuis l’application mobile et en attente de validation avant d’être rendus disponibles à l’ensemble des utilisateurs.
La validation d’un code-barres permet de le rendre immédiatement consultable et utilisable sur tous les terminaux connectés à Numera.

Il existe 2 façons de valider un code-barres :


###### 1. Renseigner le code-barres dans la fiche Article IDS

En saisissant le code-barres dans la fiche Article IDS, celui-ci sera automatiquement validé après un délai d’environ 15 minutes.

Remarque : cette synchronisation n’est effective que si le code-barres et le coefficient sont identiques dans Numera et IDS.


###### 2. Valider le code-barres directement

Sélectionner un ou plusieurs codes-barres, puis cliquer sur le bouton "Valider".


### Personnalisation de l’affichage des colonnes

Dans le référencement des codes-barres, certains champs ne sont pas affichés par défaut.
Pour les rendre visibles :
1. Cliquez sur le bouton de sélection des colonnes (situé à droite du bouton Export Excel).
2. Une petite fenêtre (popup) s’ouvre en bas à droite de l’écran.
3. Cochez les colonnes que vous souhaitez afficher ou masquer dans le tableau.
4. Fermez la popup en cliquant sur la petite croix.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/3/c/8/d3c845d81e839000/colonne-filtre_bm8rua.png =931xauto)

### Filtre les données du tableau

Sous chaque nom de colonne, une icône de loupe permet de filtrer les données afin d’afficher uniquement celles que vous souhaitez consulter.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/3/c/8/d3c845d81e839000/image_1ab3f5c.png =36xauto)

Pour revenir à l’affichage par défaut, cliquez sur "Réinitialiser" afin de supprimer tous les filtres appliqués.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/3/c/8/d3c845d81e839000/capture-decran-2025-11-12-1425_1fm818v.png)

### Préparer le fichier d'export CSV à importer dans IDS

Appliquez les filtres suivants :
* Coefficient : égal à **1**
* Validité : “**À valider**”

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/3/c/8/d3c845d81e839000/filtre_1v2pgao.png =1231xauto)

Sélectionnez les articles souhaités, puis cliquez sur "Exporter tout".

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/3/c/8/d3c845d81e839000/exporter-tout_1rvcqf5.png)


Ouvrez le fichier exporté et conservez uniquement les colonnes Code Article et Code-barres.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/3/c/8/d3c845d81e839000/image_7mzumv.png)

Pour terminer, enregistrez le fichier au format CSV.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/3/c/8/d3c845d81e839000/image_19qhin2.png)