Guide de gestion et d’export des codes-barres
Préambule :
Cet écran a pour objectif de permettre la gestion des codes-barres collectés depuis l’application mobile Numera.
Les codes-barres y sont classés selon deux statuts distincts :
- Statut “Validé” : regroupe l’ensemble des codes-barres déjà approuvés et accessibles sur tous les terminaux de l’application mobile Numera.
- Statut “À valider” : correspond aux codes-barres ajoutés manuellement depuis l’application mobile et en attente de validation avant d’être rendus disponibles à l’ensemble des utilisateurs.
La validation d’un code-barres permet de le rendre immédiatement consultable et utilisable sur tous les terminaux connectés à Numera.
Il existe 2 façons de valider un code-barres :
1. Renseigner le code-barres dans la fiche Article IDS
En saisissant le code-barres dans la fiche Article IDS, celui-ci sera automatiquement validé après un délai d’environ 15 minutes.
Remarque : cette synchronisation n’est effective que si le code-barres et le coefficient sont identiques dans Numera et IDS.
2. Valider le code-barres directement
Sélectionner un ou plusieurs codes-barres, puis cliquer sur le bouton "Valider".
Personnalisation de l’affichage des colonnes
Dans le référencement des codes-barres, certains champs ne sont pas affichés par défaut.
Pour les rendre visibles :
- Cliquez sur le bouton de sélection des colonnes (situé à droite du bouton Export Excel).
- Une petite fenêtre (popup) s’ouvre en bas à droite de l’écran.
- Cochez les colonnes que vous souhaitez afficher ou masquer dans le tableau.
- Fermez la popup en cliquant sur la petite croix.
Filtre les données du tableau
Sous chaque nom de colonne, une icône de loupe permet de filtrer les données afin d’afficher uniquement celles que vous souhaitez consulter.
Pour revenir à l’affichage par défaut, cliquez sur "Réinitialiser" afin de supprimer tous les filtres appliqués.
Préparer le fichier d'export CSV à importer dans IDS
Appliquez les filtres suivants :
- Coefficient : égal à 1
- Validité : “À valider”
Sélectionnez les articles souhaités, puis cliquez sur "Exporter tout".
Ouvrez le fichier exporté et conservez uniquement les colonnes Code Article et Code-barres.
Pour terminer, enregistrez le fichier au format CSV.
Mis à jour le : 13/11/2025
Merci !