Pour préparer un inventaire, il faudra d'abord:

1. Définir les magasins / entrepôt à inventorier
2. Choisir le type d’inventaire : Général (tous les articles) ou Tournant (seulement une portion)
3. Planifier les dates
4. Définir les zones de stockage à inventorier
5. Ranger ces zones
6. Définir les équipes
7. Informer les équipes de la procédure à suivre
8. Préparer les équipements (Recharger les terminaux mobiles, imprimantes, …)
9. Si nécessaire, étiqueter les rayon/gondoles articles
10. Initialiser l’inventaire et les comptages dans Lexi

Lorsque les préparations sont faites on peut passer sur Lexi et Numera pour commencer à configurer le ou les inventaires.

Étape 1: Créer un bon d'inventaire en vous rendant sur :

Logistique> Activités > Bons > Créer un bon > Inventaire général

• Une fois le bon créé. Ajouter un libellé à l'inventaire et les articles à inventorier

• Cocher la case 1 pour ajouter tous les articles (ou vous pouvez sélectionner les articles à inventorier). Puis cliquez sur Confirmer la sélection.

• Cliquez sur Enregistrer

• Puis passer l'inventaire à l'état En cours

Étape 2: Créer les comptages ( Il existe 2 méthodes)

1. Création comptage sur Lexi

• Pour créer un comptage sur rendre sur : Comptages > 'Démarrer le comptage'

• Dans les champs du pop-up, renseigné le nom et numéro du comptage et l'utilisateur qui y sera affecté puis Valider

2. Création comptage sur Numera

• Pour la création et comptage sur les terminaux mobiles, veuillez cliquer ici : Compter vos articles en utilisant un terminal mobile

• Sur la page des comptages, appuyez sur le + pour créer un comptage

Étape 3: Faire l'image de stock

• Un numéro de bon est désormais généré. On peut donc rajouter la quantité en stock théorique de deux manières :

-- Stock physique : Quantité théorique globale (quantité dispo + quantité réservée)

-- Stock disponible : Quantité (hors celle qui sont réservé)

• Avant le lancement des équipes, il faudra au préalable faire l'image du stock.

Mis à jour le : 28/05/2025