Envoyer vos connaissements à l'armateur
Du coté d'un chargeur, Ruunui est une interface entre IDS et Revatua. Il vous permet de faire valider vos connaissements par l'armateur avant que vous livriez vos marchandises.
Une demande est une notion utilisé par Revatua pour désigné les connaissements envoyés par un chargeur.
- Rendez vous sur la liste de vos connaissements à l'adresse suivante : FRET LOCAL > Connaissements
- Sélectionner les connaissements à envoyer comme dans l'exemple ci-dessous, puis cliquer sur Actions Revatua, puis Demander
- Sélectionner le voyage souhaité, puis cliquer sur Sélectionner un voyage
- Valider l'envoi en confirmant le message ci-dessous
- Si tout se passe bien, Ruunui vous indique que les connaissements sélectionnés ont changés de statut
- Si vous revenez sur la liste principale, les connaissements sélectionnés sont passés au statut Demande.
Les différents statuts d'une demande sont les suivantes :
Saisi : Le connaissement a été saisie sur IDS, mais n'a pas encore été envoyé sur Revatua
Demande : Le connaissement a été envoyé sur Revatua, mais l'armateur ne l'a pas encore traité
Officialisé : Le connaissement a été approuvé par l'armateur. A cet état, vous pouvez faire livrer votre marchandise pour embarquement.
Embarqué : Le pointeur a passé le connaissement à l'état embarqué. Cela veut dire que la marchandise a bien été chargé.
Annulé : Le connaissement n'a pas été approuvé par l'armateur. Vous avez la possibilité de voir le motif d'annulation.
Avant de préparer vos dossiers pour livraison, il est conseillé d'attendre que vos demandes soient au statut "Officialisé" ou "Embarqué".
- Sélectionner les connaissements à faire livrer, puis cliquer sur Télécharger
Définition des actions possibles :
Connaissements : Télécharge le/les connaissement(s) sélectionné(s)
Etiquettes : Télécharge le modèle d'étiquette des connaissements sélectionnées. Celle-ci doit être collé sur la marchandise. A quai, elle permet au pointeur de contrôler plus rapidement la marchandise.
Dossier fret : Pour facilité vos livraisons, vous pouvez télécharger un dossier fret qui comprendra la quantité de documents nécessaires à la livraison (connaissement, etiquette, bordereau de livraison). Le dossier de fret doit être configuré dans l'action Avancé
Bordereau de livraison : Le bordereau de livraison est un récapitulatif des connaissements à livrer.
Avancé : Ce menu permet de configurer le nombre de connaissement, etiquette, et bordereau à imprimer dans le menu Dossier fret
Comment effectuer une demande ?
Une demande est une notion utilisé par Revatua pour désigné les connaissements envoyés par un chargeur.
- Rendez vous sur la liste de vos connaissements à l'adresse suivante : FRET LOCAL > Connaissements
- Sélectionner les connaissements à envoyer comme dans l'exemple ci-dessous, puis cliquer sur Actions Revatua, puis Demander
- Sélectionner le voyage souhaité, puis cliquer sur Sélectionner un voyage
- Valider l'envoi en confirmant le message ci-dessous
- Si tout se passe bien, Ruunui vous indique que les connaissements sélectionnés ont changés de statut
- Si vous revenez sur la liste principale, les connaissements sélectionnés sont passés au statut Demande.
Comment vérifier qu'une demande a bien été prise en compte ?
Les différents statuts d'une demande sont les suivantes :
Saisi : Le connaissement a été saisie sur IDS, mais n'a pas encore été envoyé sur Revatua
Demande : Le connaissement a été envoyé sur Revatua, mais l'armateur ne l'a pas encore traité
Officialisé : Le connaissement a été approuvé par l'armateur. A cet état, vous pouvez faire livrer votre marchandise pour embarquement.
Embarqué : Le pointeur a passé le connaissement à l'état embarqué. Cela veut dire que la marchandise a bien été chargé.
Annulé : Le connaissement n'a pas été approuvé par l'armateur. Vous avez la possibilité de voir le motif d'annulation.
Une fois mes demandes envoyées, comment préparer mon dossier de livraison ?
Avant de préparer vos dossiers pour livraison, il est conseillé d'attendre que vos demandes soient au statut "Officialisé" ou "Embarqué".
- Sélectionner les connaissements à faire livrer, puis cliquer sur Télécharger
Définition des actions possibles :
Connaissements : Télécharge le/les connaissement(s) sélectionné(s)
Etiquettes : Télécharge le modèle d'étiquette des connaissements sélectionnées. Celle-ci doit être collé sur la marchandise. A quai, elle permet au pointeur de contrôler plus rapidement la marchandise.
Dossier fret : Pour facilité vos livraisons, vous pouvez télécharger un dossier fret qui comprendra la quantité de documents nécessaires à la livraison (connaissement, etiquette, bordereau de livraison). Le dossier de fret doit être configuré dans l'action Avancé
Bordereau de livraison : Le bordereau de livraison est un récapitulatif des connaissements à livrer.
Avancé : Ce menu permet de configurer le nombre de connaissement, etiquette, et bordereau à imprimer dans le menu Dossier fret
Mis à jour le : 27/03/2023
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