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Création, Modification et Annulation d’un Connaissement sur la Caisse Fret

Rédigé le 30/07/2025

Version 25.3.37.0

Description

Cette procédure vous explique :

Comment créer un connaissement sur la caisse fret
Comment annuler et modifier un connaissement

Procédure

Créer un connaissement

a) Ouvrir la fenêtre de saisie d'un connaissement

Se rendre sur le module fret (1) puis cliquer sur Nouveau (2)

b) Renseigner le numéro de réquisition (facultatif)

Le numéro de réquisition doit être saisi pour les clients administratifs. S’il est renseigné, il apparaîtra également sur la facture.

c) Renseigner les informations de l'expéditeur et du destinataire

Renseigner les informations d'entête du connaissement

Champ	Type	Description
Départ / Arrivée	Liste déroulante	L'île et le lieu de débarquement
Client	Liste déroulante	Le client comptant est sélectionné par défaut. Vous pouvez toute fois recherche un autre client par son code ou son libellé
Dénomination	Texte	Il reprend par défaut le libellé du client sélectionné. Vous pouvez toutes fois le modifier
Téléphone	Texte	Téléphone reprise de la fiche client. Il peut être modifié en cours de saisie
Email	Texte	Email reprise de la fiche client. Il peut être modifié en cours de saisie
Payeur	Option	Si l'option est activée du côté de l'expéditeur, cela signifie que le fret sera à sa charge. Dans le cas contraire, le fret sera réglé à destination

d) Ajouter une ligne de connaissement

Le poids et le volume doit être obligatoirement être renseigné sur toutes les lignes du connaissement

Pour ajouter une ligne de connaissement, vous pouvez soit cliquer sur le bouton Ajouter, soit saisir directement le code ou le libellé de la rubrique dans la colonne Rubrique.

e) Appliquer une assurance

Le montant de l'assurance (Mt. Ass) se calcule automatiquement en fonction de la Valeur de la marchandise, et du type d'assurance (Assurance) sélectionné. Ce montant reste toutefois modifiable

f) Appliquer une remise

Vous pouvez appliquer une remise en pourcente à partir de la colonne Remise %

À partir des opérations commerciales, vous avez la possibilité de configurer des remises qui seront automatiquement appliquées en fonction du client et de la rubrique sélectionnée

g) Valider le connaissements

Cliquez sur Facturer (1) si le fret est encaissé immédiatement.
Cliquez sur Valider à crédit (2) si le connaissement doit être réglé ultérieurement.

En cliquant sur Facturer, une fenêtre s’affiche pour vous permettre de régler le fret. Sélectionnez le mode de règlement souhaité, renseigner le montant, puis cliquez sur Terminer

Après avoir cliqué sur Terminer, la caisse vous indiquera le numéro du connaissement ainsi que celui de la facture générée

Lorsqu’un connaissement est validé au comptant, une facture est automatiquement créée

Après avoir cliqué sur OK, la caisse vous proposera d’imprimer le connaissement.

Cliquez sur Aperçu pour le visualiser avant impression, sur Imprimer pour lancer l'impression, ou sur la croix pour fermer la fenêtre.

Annuler un connaissement

Pour rappel, une facture est automatiquement générée lorsqu’un connaissement est validé au comptant. Pour annuler le connaissement, il est nécessaire d’émettre un avoir.

Etape 1 : Faire l'avoir

1- Se rendre le module de Vente

2- Puis sur le menu Retour

3- Renseigner le numéro de facture

4- Puis cliquer sur Recherche ticket

5- Cliquer sur Retourner ticket pour basculer toutes les lignes de la facture dans l'avoir

6- Cliquer sur Total

Etape 2 : Valider l'avoir

Renseigner le mode du règlement pour valider l'avoir (généralement le même que celui utilisé pour régler le connaissement)
Puis cliquer sur Terminer

Etape 3 : Annuler le connaissement

Revenir sur le module fret (1), puis dans le Liste (2). Puis double-cliquer sur le connaissement à annuler

Cliquer sur Annuler

Renseigner le motif d'annulation (c'est du texte libre)

Cliquer sur Oui

Cliquer sur Ok

Imprimer un connaissement

L'application propose d'imprimer le connaissement à la validation d'un connaissement

Tu peux le réimprimer à partir du menu Liste

Modifier un connaissement

Une fois le connaissement validé, il ne peut plus être modifié. Il faudra d'abord établir un avoir sur la facture générée, annuler le connaissement, puis le dupliquer afin de modifier les données souhaitées avant de le valider à nouveau.

Etape 1 : Annuler le connaissement

Lien vers la procédure d'annulation d'un connaissement

Etape 2 : Dupliquer le connaissement

Revenir sur le connaissement, et faite Dupliquer

Faite Ok

Etape 3 : Vous pouvez modifier les données souhaités et valider le connaissement

Mis à jour le : 30/07/2025

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