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# Créer et configurer vos inventaires

# Pour préparer un inventaire, il faudra d'abord:
1. Définir les magasins / entrepôt à inventorier
2. Choisir le type d’inventaire : Général (tous les articles) ou Tournant (seulement une portion)
3. Planifier les dates
4. Définir les zones de stockage à inventorier 
5. Ranger ces zones
6. Définir les équipes
7. Informer les équipes de la procédure à suivre
8. Préparer les équipements (Recharger les terminaux mobiles, imprimantes, …)
9. Si nécessaire, étiqueter les rayon/gondoles articles
10. Initialiser l’inventaire et les comptages dans Lexi

Lorsque les préparations sont faites on peut passer sur Lexi et Numera pour commencer à configurer le ou les inventaires.

# Étape 1: Créer un bon d'inventaire en vous rendant sur : 
## Logistique> Activités > Bons > Créer un bon > Inventaire général

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/3/c/8/d3c845d81e839000/image_udadbz.png)

* Une fois le bon créé. Ajouter un libellé à l'inventaire et les articles à inventorier

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/3/c/8/d3c845d81e839000/image_dx1m0s.png)

* Cocher la case 1 pour ajouter tous les articles (ou vous pouvez sélectionner les articles à inventorier). Puis cliquez sur **Confirmer la sélection.**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/3/c/8/d3c845d81e839000/image_1x6tqsz.png)

* Cliquez sur **Enregistrer**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/3/c/8/d3c845d81e839000/image_adeefs.png)

* Puis passer l'inventaire à l'état **En cours**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/3/c/8/d3c845d81e839000/image_1cluv1d.png)

# Étape 2: Créer les comptages ( Il existe 2 méthodes)
|| Sur Lexi ou sur Numera directement

1. Création comptage sur Lexi 

* Pour créer un comptage sur rendre sur : *Comptages > 'Démarrer le comptage'*

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/3/c/8/d3c845d81e839000/image_140vlad.png)

* Dans les champs du pop-up, renseigné le **nom** et **numéro du comptage** et **l'utilisateur qui y sera affecté** puis **Valider**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/3/c/8/d3c845d81e839000/image_eroolo.png)

2. Création comptage sur Numera
|| Il est possible de créer les comptages directement sur Numera

* Pour la création et comptage sur les terminaux mobiles, veuillez cliquer ici : [**Compter vos articles en utilisant un terminal mobile**](/fr/article/compter-vos-articles-en-utilisant-un-terminal-mobile-1ncst4y/)

* Sur la page des comptages, appuyez sur le + pour créer un comptage

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/3/c/8/d3c845d81e839000/image_oxoz3w.png)

# Étape 3: Faire l'image de stock

* Un **numéro de bon** est désormais généré. On peut donc **rajouter la quantité en stock théorique** de deux manières : 
-- **Stock physique** : Quantité théorique globale (quantité dispo + quantité réservée) 
-- **Stock disponible** : Quantité (hors celle qui sont réservé) 

* **Avant le lancement des équipes**, il faudra au préalable faire l'image du stock.
|| Il est possible de le faire plus tard si l'on oublie

| Cette action sert à mettre à jour la quantité théorique, afin de la comparer avec la quantité comptée par les équipes, ce qui déterminera les écarts d'inventaires et donc les régules de stock. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/3/c/8/d3c845d81e839000/image_15isrwo.png)