Pour préparer un inventaire, il faudra d'abord:

Définir les magasins / entrepôt à inventorier
Choisir le type d’inventaire : Général (tous les articles) ou Tournant (seulement une portion)
Planifier les dates
Définir les zones de stockage à inventorier
Ranger ces zones
Définir les équipes
Informer les équipes de la procédure à suivre
Préparer les équipements (Recharger les terminaux mobiles, imprimantes, …)
Si nécessaire, étiqueter les rayon/gondoles articles
Initialiser l’inventaire et les comptages dans Lexi

Lorsque les préparations sont faites on peut passer sur Lexi et Numera pour commencer à configurer le ou les inventaires.

Étape 1: Créer un bon d'inventaire en vous rendant sur :

Logistique> Activités > Bons > Créer un bon > Inventaire général

Une fois le bon créé. Ajouter un libellé à l'inventaire et les articles à inventorier



Cocher la case 1 pour ajouter tous les articles (ou vous pouvez sélectionner les articles à inventorier). Puis cliquez sur Confirmer la sélection.



Cliquez sur Enregistrer



Puis passer l'inventaire à l'état En cours

Étape 2: Créer les comptages ( Il existe 2 méthodes)

Sur Lexi ou sur Numera directement

Création comptage sur Lexi

Pour créer un comptage sur rendre sur : Comptages > 'Démarrer le comptage'*



Dans les champs du pop-up, renseigné le nom et numéro du comptage et l'utilisateur qui y sera affecté puis Valider



Création comptage sur Numera
Il est possible de créer les comptages directement sur Numera

Pour la création et comptage sur les terminaux mobiles, veuillez cliquer ici : *Compter vos articles en utilisant un terminal mobile**

Sur la page des comptages, appuyez sur le + pour créer un comptage

Étape 3: Faire l'image de stock

Un numéro de bon est désormais généré. On peut donc rajouter la quantité en stock théorique de deux manières :
-- Stock physique : Quantité théorique globale (quantité dispo + quantité réservée)
-- Stock disponible : Quantité (hors celle qui sont réservé)

Avant le lancement des équipes, il faudra au préalable faire l'image du stock.
Il est possible de le faire plus tard si l'on oublie

Cette action sert à mettre à jour la quantité théorique, afin de la comparer avec la quantité comptée par les équipes, ce qui déterminera les écarts d'inventaires et donc les régules de stock.

Mis à jour le : 28/05/2025