Configurer Ruunui pour que chaque ligne d'une demande chargeur s'intègre dans la bonne rubrique Gestmar
Après avoir accepté une demande, il est nécéssaire que chaque ligne de marchandise s'intègre dans les bonnes rubriques Gestmar. La notion de "Rubrique" est propre à Gestmar. Du coté de Ruunui, nous nous basons sur les nomenclatures douanières pour faire le lien avec la rubrique. Nous vous expliquons ici comment le faire.
Une rubrique : Une rubrique est une notion propre à Gestmar. Elle permet de définir le prix du fret en fonction des caractéristiques de la marchandise, du poids et/ou du volume, et du lieu de départ et d'arrivée de la marchandise.
Une nomenclature douanière : Une nomenclature douanière (appelé également code SH) est un système de classification utilisé pour identifier et catégoriser les marchandises échangées à travers les frontières en fonction de leur nature, de leur composition et de leur utilisation. Cette classification est utilisée pour déterminer les droits de douane, les taxes et les réglementations applicables à chaque type de marchandise.
Prenons l'exemple de la demande ci-dessous qui contient qu'une seul ligne de marchandise (du "COLIS prod. Divers"). Nous souhaitons qu'il pointe sur la rubrique 200 - Marchandises générales. Pour cela vous avez deux possibilités :
Soit vous renseignez la rubrique souhaité sur la ligne de marchandise
Soit vous configurer tous les codes SH (dans notre exemple il s'agit du 96031000) pour qu'il pointe sur la rubrique souhaitée.
Avec cette méthode, nous renseignons les rubriques sur chaque ligne de marchandise. Après avoir valider la demande, celle-ci va s'intégrer dans Gestmar avec les rubriques que l'on aura renseignées.
En passant par cette méthode, nous configurons des codes SH pour qu'il pointe sur les rubriques souhaitées. Toutes les marchandises qui utiliseront ces nomenclatures pointeront donc également vers les rubriques que l'on aura renseignées.
- Se rendre sur la fenêtre des nomenclatures : FRET > Nomenclatures
- Rajouter une nouvelle ligne, puis renseigner à minima le code SH et la rubrique souhaitée. Puis Enregistrer
Quelques notions à connaitre
Une rubrique : Une rubrique est une notion propre à Gestmar. Elle permet de définir le prix du fret en fonction des caractéristiques de la marchandise, du poids et/ou du volume, et du lieu de départ et d'arrivée de la marchandise.
Une nomenclature douanière : Une nomenclature douanière (appelé également code SH) est un système de classification utilisé pour identifier et catégoriser les marchandises échangées à travers les frontières en fonction de leur nature, de leur composition et de leur utilisation. Cette classification est utilisée pour déterminer les droits de douane, les taxes et les réglementations applicables à chaque type de marchandise.
Comment associer une nomenclature douanière à une rubrique ?
Prenons l'exemple de la demande ci-dessous qui contient qu'une seul ligne de marchandise (du "COLIS prod. Divers"). Nous souhaitons qu'il pointe sur la rubrique 200 - Marchandises générales. Pour cela vous avez deux possibilités :
Soit vous renseignez la rubrique souhaité sur la ligne de marchandise
Soit vous configurer tous les codes SH (dans notre exemple il s'agit du 96031000) pour qu'il pointe sur la rubrique souhaitée.
Méthode 1 : Renseigner la rubrique sur la ligne de marchandise
Avec cette méthode, nous renseignons les rubriques sur chaque ligne de marchandise. Après avoir valider la demande, celle-ci va s'intégrer dans Gestmar avec les rubriques que l'on aura renseignées.
Méthode 2 : Configurer un code SH pour qu'il pointe toujours sur la bonne rubrique
En passant par cette méthode, nous configurons des codes SH pour qu'il pointe sur les rubriques souhaitées. Toutes les marchandises qui utiliseront ces nomenclatures pointeront donc également vers les rubriques que l'on aura renseignées.
- Se rendre sur la fenêtre des nomenclatures : FRET > Nomenclatures
- Rajouter une nouvelle ligne, puis renseigner à minima le code SH et la rubrique souhaitée. Puis Enregistrer
Mis à jour le : 29/03/2023
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